JÄÄB ÄRA!

Koertekross ja- retk 2021
Juhend

1. Eesmärk
·  Pakkuda liikumisrõõmu kõigile, sõltumata east ja sportlikust vormist;
·  Tutvustada Luitemaa loodust;
·   Edendada sportlikke eluviise.

2. Korraldaja
MTÜ Pärnu Kahe Silla Klubi koostöös toetajatega.

3. Aeg ja tegevuspaik
23. mai 2021 Luitemaa looduskaitseala, Rannametsa küla.

4. Võistluskeskus, start, finiš, rada, rajateenindus
4.1. Võistluskeskus asub Rannametsa külas Häädemeeste vallas.
4.2. Start ja finiš: start antakse kell 10.00. Start ja finiš asuvad ühel joonel. Koertekrossi osalejad stardivad kümnesekundilise vahega. Stardijärjekord moodustatakse 2019. aasta  Koerte Luitekrossi tulemuste põhjal. Luiteretke start antakse kell 13.05 peale Luitejooksu ja -retke starti.
4.3. Rada kulgeb vahelduval pinnasel. Trass läbib üksikuid külateid ning unikaalset luitemaastikku. Koerte luitekrossi raja pikkus on ca 5,4 km, koerte luiteretke raja pikkus on 8,3 km.
4.3.1. Rajateenindus: rajal on üks teeninduspunkt (vesi, spordijook).
4.3.2. Esmaabi on kättesaadav kogu raja ulatuses. Märgates hädasolijaid, palume informeerida teeninduspunkti, rajal liikuvaid vabatahtlikke esmaabitöötajaid, korraldamisega seotud inimesi või hädaabinumbril 112. Esmaabi võistluskeskuses ja rajal tagavad vabatahtlikud esmaabitöötajad ja Pärnu Kiirabi.
4.3.3. Kohal on veterinaar, kes asub esmaabi telgis.

5. Võistlusnõuded luitekrossil
5.1. Võistlusrajal on koeral kohustuslik kanda trakse. Traksideta võistlusrajale ei lubata! Veorihmana võib kasutada jalutusrihma ning see võib olla fikseeritud nii kätte kui ka vöö külge (ei ole soovitatav kasutada flexi-rihma).  Koer peab olema võistluse ajal rihmastatud.
5.2. Võistlev loom peab olema vähemalt 12 kuud vana. Nooremaid koeri rajale ei lubata.

6. Nõuded luiteretkel
6.1. Retkel võib koeral olla kaelarihm/traksid ning jalutusrihmana on lubatud kasutada tavarihmu ja flexit. Koer peab olema rajal ja võistluskeskuses rihmastatud.
6.2. Retkel osalev koer peab olema vähemalt  12 kuud vana. Nooremaid koeri rajale ei lubata.

7. Distantsid
Koerte Luitekross 5,4 km (ajavõtuga)
Koerte Luiteretk (käimine) 8,3 km (ajavõtuta)

NB! Koerte Luitekrossil osalejate arv on piiratud 110 paariga. Osalejate limiidi täitumisel registreerimine suletakse.

8. Ajavõtt
Ajavõtukiip on kinnitatud rinnanumbri siseküljele. Enne starti kontrollige selle olemasolu! Starti lubatakse ainult Koertekrossi ja -retke stardinumbriga osalejad. Stardinumber tuleb kinnitada rinnale ja see peab olema nähtav kogu võistluse vältel. Stardinumber on personaalne. Konkreetse stardinumbriga tohib võistelda ainult selle all registreeritud osaleja. Palume seda mitte voltida ning ajavõtukiipi mitte eemaldada. Finišis kiip deaktiveerub ning seda ei ole vaja Korraldajale tagastada. Finišeerides ei tohi osaleja katta numbrit käega (näiteks spordikella kinnipanekuks), vastasel juhul ei pruugi tulemus saada fikseeritud.

9. Luitekrossi vanusegrupid

Vanuseklass Sünniaasta Vanuseklass Sünniaasta
Poisid 2007-2009  (12-14 aastased) Tüdrukud 2007-2009 (12-14 aastased)
Meesjuunior 2003-2006 (15-18 aastased) Naisjuunior 2003-2006 (15-18 aastased)
Mehed 1982-2002 (19-39 aastased) Naised 1982-2002 (19-39 aastased)
Meesveteranid 1981. aastal sündinud ja vanemad (40+ aastased) Naisveteranid 1981. aastal sündinud ja vanemad (40+ aastased)

 

10. Registreerimine ja stardimaksud

10.1. Registreerimisvõimalused
10.1.1. Eelregistreerimine koduleheküljel kuni 19.05.2021 kell 23.59.
10.1.2. Võistluspäeval kohapeal kell 9.00-9.45 koertekrossile, kell 9.00-12.45 koerteretkele.
10.1.3. Osalejate nimekirja kandmise aluseks on Korraldajale laekunud stardimaks. Arvega maksnutel kontrollitakse stardimaksu laekumist 2 tööpäeva jooksul. Läbi pangalingi tasunud osalejad kantakse stardiprotokolli koheselt.

10.2. Grupid
10.2.1. Kui grupi suurus on vähemalt 10 liiget, lisandub hinnasoodustus 15%. Soodustuse kehtimise eelduseks on grupi korraga registreerimine. Topeltsoodustused ei kehti (seenioride ja noorte soodustuse saajad ei saa gruppide soodustust ja vastupidi).
10.2.2. Gruppide registreerimiseks palume kasutada üldist registreerimisvormi. Registreeringut alustades saate valida, mitmele inimesele soovite registreeringu teha. Edasi liikudes saate lisada osalejate andmed. Kasutades nuppu „kasuta osaleja 1 andmeid kõigil osalejatel“ kuvab süsteem igale osalejale samad üldandmed (näiteks: aadress, klubi, ettevõte jne).

10.3. Arvega tasumiseks palume valida vastav võimalus ning täita arve rekvisiitide nõutud väljad. Arvet ei saadeta e-kirjana, vaid see tuleb registreeringut lõpetades kohe alla laadida ning selle tasumisel loetakse osalejad registreerunuks

10.4. Stardimaksud

Koertekross I voor
1.01.-30.04.2021
II voor
1.-19.05.2021
23.05.2021
kohapeal
Täiskasvanud 15 EUR 20 EUR 40 EUR
Seeniorid alates 60 a. ja noored alla 20. a (k.a.) 12 EUR 16 EUR 40 EUR
Koerte Luiteretk I voor
1.01.-30.04.2021

II voor
1.-19.05.2021
23.05.2021
kohapeal
Täiskasvanud 11 EUR 15 EUR 30 EUR
Seeniorid alates 60 a. ja noored alla 20. a (k.a.) 8,8 EUR 12 EUR 30 EUR


Hinnad sisaldavad käibemaksu 20%. Loobumisel stardimaksu ei tagastata. Seenioride, noorte ja gruppide soodustused ei kehti sündmuse päeval kohapeal registreerides.

11. Stardimaksus sisaldub
· rinnanumber;
· kiibiajavõtt (va ajavõtuta retkelised);
· osalejamedal;
· nimeline koha ja ajaga elektrooniline diplom jooksjatele ja ajavõtuga retkelistele ning osalejadiplom ajavõtuta retkelistele;
· jook;
· pesemisvõimalus;
· rajateenindus;
· esmaabi;
· valvega pakihoid;
· toetajate sooduspakkumised;
· bussitransport Pärnu-Rannametsa-Pärnu.

12. Ümberregistreerimine
Ümberregistreerimine toimub kuni 19.05.2021 kell 23.59. Ümberregistreerimine on tasuta. Täiendavalt lisandub stardimaksude vahe: näiteks, kui soovite vahetada raja läbimise viisi ajavõtuta distantsilt ajavõtuga distantsile jmt. Vastupidisel juhul stardimaksu vahet ei tagastata. Hiljem ümberregistreerimist ei toimu. Ümberregistreerimiseks tuleb saata vastavasisuline soov e-mailile info@2silda.ee.

13. Osalejate tasuta transport võistluskeskusesse
Tasuta bussid Rannametsa väljuvad hotell „Pärnu“ eest kell 11.00. Vahepeatused Raeküla bussijaamas on kell 11.10. Registreerimine bussile algab Kahe Silla Klubi kodulehel 1.05.2021. Kohti bussis saab broneerida kuni 21.05.2021 (kell 23.59). Hilisemaid soove arvestatakse ainult vabade kohtade olemasolul. Bussi sisenedes kontrollitakse broneeringut.
NB! Ühistranspordis peab koeral olema jalutusrihm ja suukorv, välja arvatud lemmikloomadel, kes on kandmisvahendis. Kandmisvahend peab istuvale omanikule mahtuma sülle või maha jalgade juurde.

14. Stardimaterjalide väljastamine
14.1. Pärnu Keskuse võistluskeskusest 22.05.2021, kell 10.00-16.00.
14.2. Võistluspäeval stardipaigas Rannametsas. Koertekrossi materjalide väljastatakse kell 9.00-9.45, koerteretke materjale kell 9.00-12.45.
14.3. Stardimaterjali kättesaamiseks tuleb esitada võistleva koera veterinaarpass!
14.4. Rinnanumbri kaotuse, rikkumise või maha unustamise korral tuleb starti pääsemiseks sekretariaadist soetada uus number maksumusega 5 eurot.

15. Tulemused
Tulemusi saab kontrollida võistluskeskuses asuva skänneri abil ning ilmuvad reaalajas ajavõtuteenust pakkuva ChampionChip Eesti OÜ kodulehele www.championchip.ee. Lõplikud, žürii poolt kinnitatud ametlikud ja diplomiga tulemused avaldatakse hiljemalt 28.05..2021 kell 17.00 Korraldaja kodulehel www.2silda.ee.

16. Pesemine
Rinnanumbri ettenäitamisel Häädemeeste Spordikeskuses (Kooli 10, Häädemeeste).

17. Autasustamine
Autasustatakse Koerte Luitekrossil vanuserühmade esikolmikuid.

18. Luiteretk
Retkelistel elektroonilist ajavõttu ei toimu. Rajale minnakse kell 13.05, peale koerteta retkelisi.

19. Fotografeerimine ja ülesvõtted
Korraldajal on õigus kasutada ja avaldada kõiki korraldaja poolt tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel.

20. Protestid
Kõik protestid võistlustulemuste, määruste rikkumiste jne kohta tuleb esitada 2 tunni jooksul pärast finiši sulgemist. Finiš suletakse kell 15.00. Protesti tasu on 50 eurot, mis tagastatakse ainult protesti rahuldamisel. Kõik võistlustega seotud protestid lahendab võistluste žürii, kuhu kuuluvad spordisündmuse peakorraldaja, peakohtunik ja sekretariaadi juht. Juhendis käsitlemata juhud lahendatakse Korraldaja esindajate poolt jooksvalt.

21. Üldist
21.1. Osalema ei lubata lonkavaid, haigeid või vigastatud koeri.
21.2. Loomad peavad olema nõuetekohaselt (marutaudi vaktsiin ja kompleksvaktsiin) vaktsineeritud.  Palume kaasa võtta võistleva koera  veterinaarpass! Teostatake ka pistelist mikrokiibi kontrolli.
21.3. Kõik loomad peavad olema kogu sündmuse territooriumil rihmastatud! Palume kinni pidada headest loomapidamise tavadest ning oma looma järelt koristada. Palume suhtuda heatahtlikult teistesse  osalejatesse. Turvalisuse huvides palume oma loomade üle järelvalvet pidada.
21.4. Tervisliku seisundi eest vastutab iga osaleja ise.
21.5. Palume tähelepanelikult jälgida osavõtja meelespead, mis avaldatakse Klubi kodulehel www.2silda.ee hiljemalt nädal enne ürituse päeva.

22. Korraldaja õigused
22.1. Korraldajal on õigus muuta juhendis sätestatud tingimusi, kui olukord seda nõuab.
22.2. Korraldajal on õigus osaleja diskvalifitseerida, kui ta ei täida spordisündmuse reegleid, segab osalejaid või takistab mõnel muul viisil spordisündmuse korraldamist.
22.3. Kõikide Klubi poolt korraldatavate spordisündmuste stardi- ja finišiprotokollid on avalikud dokumendid. Stardiprotokollid avalikustatakse Korraldaja ja ajavõtuteenuse pakkuja koduleheküljel.  Finišiprotokollid avalikustatakse Korraldaja, ajavõtuteenuse pakkuja koduleheküljel ning jooksudistantside protokoll ajalehes Pärnu Postimees. Korraldaja vastutab vaid enda ametlikes infokanalites (koduleht, Facebook, Instagram, Youtube) avaldatud info õigsuse eest.
22.4. Korraldajal on õigus edastada kõikidele registreerunutele vahetult enne sündmust osaleja meelespea kliendikiri ning sündmuse järgselt järelteavitus koos tagasiside küsimustikuga. Vastavad uudiskirjad saadetakse osaleja poolt  registreerimisvormile sisestatud e-mailile. Nimetatud kliendikirjadest ei saa loobuda.
22.5. Korraldaja hoiab talle usaldatud isikuandmeid igasuguse õigustamatu kasutamise eest ega väljasta neid kolmandatele osapooltele.
22.6. Registreerudes ja stardimaksu tasudes nõustub osaleja käesoleva juhendi ja Korraldaja pakutud tingimustega ning kinnitab, et on piisavalt treenitud ja terve spordisündmusel osalemiseks.

23. Ürituse ära jäämine ja võimalikud COVID 19 viirusest tulenevad piirangud
23.1. Vääramatu jõu (force majeure) all mõistetakse mis tahes ettenägematut sündmust, mille toimumise aega ja viisi ei saa korraldaja kontrollida ega ära hoida (nt. sõda, mäss, streik, tulekahju, üleujutus, maavärin, (lume)torm, paduvihm vms ilmastiku nähtus jne.). Force Majeure ja muude Korraldajast mitteolenevatel põhjustel tekkinud tõrgete puhul võidakse programmis ja teenuste paketis teha muudatusi.
23.2. Tulenevalt COVID19 piirangutest võib tekkida olukord, kus piiratakse Luitejooksul osalejate ja pealtvaatajate arvu. Võimalikest muudatustest teavitatakse osalejaid e-kirja, Klubi kodulehe ja Facebooki fännilehe kaudu.
23.3. Vääramatu jõu tõttu tagastatakse osalustasu vastavalt käesolevale juhendile ja kehtivale õigusele.
23.4. Ürituse ärajäämisel vääramatu jõu tõttu ja etteteatamisega vähemalt 72 tundi enne stardi kellaaega, kantakse osavõtja automaatselt virtuaalse Koertekrossi nimekirja.
23.5. Kui registreeritud osaleja ei soovi kasutada p.23.4 nimetatud edasikande võimalusi ja soovib osavõtutasu tagasi saada, peab ta esitama Klubile vormikohaselt täidetud avalduse hiljemalt kuu aja jooksul ärajäänud ürituse kuupäevast e-posti (info@2silda.ee) teel. Avalduse vormid lisatakse sellisel juhul Klubi kodulehele www.2silda.ee.
23.6. Ürituse ärajäämisel vääramatu jõu tõttu ei hüvita ürituse korraldaja kulutusi, mis osalejad on teinud kolmandatele osapooltele. Välisosalejatel soovitame osta sellise kattega reisikindlustus, mis katab ka ürituse ärajäämisel tekkinud kulud.

 

Küsimuste tekkimisel palume võtta ühendust:
Anni Nurmoja 
koertekrossi projektijuht
koertekross@2silda.ee