Luitejooks 2021
Juhend
Pärnu Kahe Silla Klubi kolmikürituse 1. etapp

1. Eesmärk
· Pakkuda liikumisrõõmu kõigile, sõltumata east ja sportlikust vormist;
· Tutvustada Luitemaa loodust;
· Edendada sportlikke eluviise.

2. Korraldaja
MTÜ Pärnu Kahe Silla Klubi koostöös toetajatega.

3. Aeg ja tegevuspaik
18. aprill 2021 Luitemaa looduskaitseala, Rannametsa küla.

4. Võistluskeskus, start, finiš, rada, rajateenindus
4.1.  Võistluskeskus asub Rannametsa külas Häädemeeste vallas.
4.2.  Start ja finiš: start antakse kell 13.00. Start ja finiš asuvad ühel joonel.
4.3.  Rada kulgeb vahelduval pinnasel. Trass läbib üksikuid külateid ning unikaalset luitemaastikku. Tähistatud raja pikkus on ca 8,3 km.
4.3.1. Rajateenindus: rajal üks teeninduspunkt asub 5,7. kilomeetril (vesi, spordijook).
4.3.2. Esmaabi on kättesaadav kogu raja ulatuses. Märgates hädasolijaid, palume informeerida teeninduspunkti, rajal liikuvaid vabatahtlikke esmaabitöötajaid, korraldamisega seotud inimesi või hädaabinumbril 112. Esmaabi võistluskeskuses ja rajal tagavad vabatahtlikud esmaabitöötajad ja Pärnu Kiirabi.

5. Distantsid

Jooks 8,3 km Ajavõtuga
Retk (käimine, kepikõnd) 8,3 km Ajavõtuga
Retk (käimine, kepikõnd) 8,3 km Ajavõtuta

NB! Jooksudistantsi kohtade arv on piiratud, rajale lubatakse kuni 950 osalejat.

6. Ajavõtt
Ajavõtukiip on kinnitatud rinnanumbri siseküljele. Enne starti kontrollige selle olemasolu! Starti lubatakse ainult Luitejooksu- ja retke stardinumbriga osalejad. Stardinumber tuleb kinnitada rinnale ja see peab olema nähtav kogu võistluse vältel. Stardinumber on personaalne. Konkreetse stardinumbriga tohib võistelda ainult selle all registreeritud osaleja. Palume seda mitte voltida ning ajavõtukiipi mitte eemaldada. Finišis kiip deaktiveerub ning seda ei ole vaja Korraldajale tagastada.
Finišeerides ei tohi osaleja katta numbrit käega (näiteks spordikella kinnipanekuks), vastasel juhul ei pruugi tulemus saada fikseeritud.

7. Jooksjate vanusegrupid (Eesti Kergejõustikuliidu klassifikatsiooni järgi)

Vanuseklass Sünniaasta Vanuseklass Sünniaasta
Poisid C 2008. aastal sündinud ja nooremad Tüdrukud C 2008. aastal sündinud ja nooremad
Poisid B 2006-2007 Tüdrukud B 2006-2007
Poisid A 2004-2005 Tüdrukud A 2004-2005
MJ 2002-2003 NJ 2002-2003
Mehed 1982-2001 Naised 1987-2001
MV40 1972-1981 NV35 1977-1986
MV50 1962-1971 NV45 1967-1976
MV60 1961. aastal sündinud ja vanemad NV55 1966. aastal sündinud ja vanemad

 

8. Registreerimine ja stardimaksud

8.1. Registreerimisvõimalused
8.1.1.  Eelregistreerimine koduleheküljel kuni 14.04.2021 kell 23.59.
8.1.2.  Eelregistreerimine Pärnu Keskuse infopunktis kuni 14.04.2021 kell 18.00.
8.1.3.  Võistluspäeval kohapeal kell 9.00-12.45.
8.1.4. Osalejate nimekirja kandmise aluseks on Korraldajale laekunud stardimaks. Arvega maksnutel kontrollitakse stardimaksu laekumist 2 tööpäeva jooksul. Läbi pangalingi tasunud osalejad kantakse stardiprotokolli koheselt.

8.2. Grupid
8.2.1.  Kui grupi suurus on vähemalt 10 liiget, lisandub hinnasoodustus 15%. Soodustuse kehtimise eelduseks on grupi korraga registreerimine. Topeltsoodustused ei kehti (seenioride ja noorte soodustuse saajad ei saa gruppide soodustust ja vastupidi).
8.2.2. Gruppide registreerimiseks palume kasutada üldist registreerimisvormi. Registreeringut alustades saate valida, mitmele inimesele soovite registreeringu teha. Edasi liikudes saate lisada osalejate andmed. Kasutades nuppu „kasuta osaleja 1 andmeid kõigil osalejatel“ kuvab süsteem igale osalejale samad üldandmed (näiteks: aadress, klubi, ettevõte jne).

8.3. Arvega tasumiseks palume valida vastav võimalus ning täita arve rekvisiitide nõutud väljad. Arvet ei saadeta e-kirjana, vaid see tuleb registreeringut lõpetades kohe alla laadida ning selle tasumisel loetakse osalejad registreerunuks.

8.4. Stardimaksud 

 Ajavõtuga jooks ja retk I voor
1.01.-31.03.2021
II voor
1.-14.04.2020
18.04.2021
kohapeal
Täiskasvanud 15 EUR 20 EUR 40 EUR
Seeniorid alates 60 a. ja noored alla 20. a (k.a.) 12 EUR 16 EUR 40 EUR
Ajavõtuta retk I voor
1.01.-31.03.2021
II voor
1.-14.04.2020
18.04.2021
kohapeal
Täiskasvanud 11 EUR 15 EUR 30 EUR
Seeniorid alates 60 a. ja noored alla 20. a (k.a.) 8,8 EUR 12 EUR 30 EUR

Hinnad sisaldavad käibemaksu 20%. Loobumisel stardimaksu ei tagastata. Seenioride, noorte ja gruppide soodustused ei kehti sündmuse päeval kohapeal registreerides.

9. Stardimaksus sisaldub:
·   rinnanumber;
·   kiibiajavõtt (va ajavõtuta retkelised);
·   osalejamedal;
·   nimeline koha ja ajaga elektrooniline diplom jooksjatele ja ajavõtuga retkelistele ning osalejadiplom ajavõtuta retkelistele;
·   jook;
·   pesemisvõimalus;
·   rajateenindus;
·   esmaabi;
·   valvega pakihoid;
·  toetajate sooduspakkumised;
·  bussitransport Pärnu-Rannametsa-Pärnu.

10. Stardigruppide moodustamine
Stardigrupid moodustatakse 2019. aastal toimunud Luitejooksu tulemuste alusel, kuid ei tagata sama stardinumbrit. Stardigruppide moodustamisel jälgitakse 300 esimest kohta. Kui 2019 aasta koht oli suurem kui 300, saab osaleja esimese vaba stardinumbri alates grupist 301. Erandjuhtudel võetakse stardigruppidesse paigutamisel arvesse varasemalt joostud tulemusi. Selleks tuleb võtta ühendust Korraldajaga e-postil info@2silda.ee. Osalejate erisoove stardigruppidesse paigutamisel võetakse arvesse kuni 14.04.2021.

Luitejooksu stardigrupid:
I grupp 1-20
II grupp 21-100
III grupp 101-300
IV grupp 301 –
V grupp ajavõtuga retkelised (käimine ja kepikõnd)
VI grupp ajavõtuta retkelised
VII grupp koeraga retkelised

11. Ümberregistreerimine
Ümberregistreerimine toimub kuni 14.04.2021 kell 23.59. Ümberregistreerimine on tasuta. Täiendavalt lisandub stardimaksude vahe: näiteks, kui soovite vahetada raja läbimise viisi ajavõtuta distantsilt ajavõtuga distantsile jmt. Vastupidisel juhul stardimaksu vahet ei tagastata. Hiljem ümberregistreerimist ei toimu. Ümberregistreerimiseks tuleb saata vastavasisuline soov e-mailile info@2silda.ee.

12. Osalejate tasuta transport võistluskeskusesse
Tasuta bussid Rannametsa väljuvad hotell „Pärnu“ eest kell 11.00. Vahepeatused Raeküla bussijaamas on kell 11.10. Registreerimine bussile algab Kahe Silla Klubi kodulehel 1.04.2021. Kohti bussis saab broneerida kuni 16.04.2021 (kell 23.59). Hilisemaid soove arvestatakse ainult vabade kohtade olemasolul. Bussi sisenedes kontrollitakse broneeringut.

13. Stardimaterjalide väljastamine
13.1. Pärnu Keskuse võistluskeskusest 17.04.2021, kell 10.00-16.00.
13.2. Võistluspäeval stardipaigas Rannametsas kell 9.00-12.45.
13.3. Rinnanumbri kaotuse, rikkumise või maha unustamise korral tuleb starti pääsemiseks sekretariaadist soetada uus number maksumusega 5 eurot.

14. Tulemused
Tulemusi saab kontrollida võistluskeskuses asuva skänneri abil ning ilmuvad reaalajas ajavõtuteenust pakkuva ChampionChip Eesti OÜ kodulehele www.championchip.ee. Lõplikud, žürii poolt kinnitatud ametlikud ja diplomiga tulemused avaldatakse hiljemalt 23.04.2021 kell 17.00 Korraldaja kodulehel www.2silda.ee.

15. Pesemine
Rinnanumbri ettenäitamisel Häädemeeste Spordikeskuses (Kooli 10, Häädemeeste).

16. Autasustamine
Jooksu üldjärjestuses autasustatakse meeste ja naiste kolme paremat ning vanuserühmade võitjaid. Loosiauhinnad jooksjatele ja retkelistele.

17. Retk (käimine/kepikõnd)
Retke on võimalik läbida kahes formaadis: ajavõtuga või ajavõtuta. Ajavõtuga retkelistel registreeritakse aeg rinnanumbrile kinnitatud kiibi alusel. Rajale minnakse peale jooksjaid. Ajavõtuta retkelistel elektroonilist ajavõttu ei toimu. Rajale minnakse peale ajavõtuga retkelisi.

18. Fotografeerimine ja ülesvõtted
Korraldajal on õigus kasutada ja avaldada kõiki korraldaja poolt tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel.

19. Protestid
Kõik protestid võistlustulemuste, määruste rikkumiste jne kohta tuleb esitada 2 tunni jooksul pärast finiši sulgemist. Finiš suletakse kell 15.00. Protesti tasu on 50 eurot, mis tagastatakse ainult protesti rahuldamisel. Kõik võistlustega seotud protestid lahendab võistluste žürii, kuhu kuuluvad spordisündmuse peakorraldaja, peakohtunik ja sekretariaadi juht. Juhendis käsitlemata juhud lahendatakse Korraldaja esindajate poolt jooksvalt.

20. Üldist
20.1. Pärnu Kahe Silla Klubi kolmiküritus: koondarvestus Luitejooksu, Jüri Jaansoni Kahe Silla jooksu ja Pärnu Rannajooksu osas. Tingimused leiab kolmikürituse üldjuhendist.
20.2. Tervisliku seisundi eest vastutab iga osaleja ise. Alla 10-aastased lapsed tohivad startida vanemate loal.
20.3. Palume tähelepanelikult jälgida osavõtja meelespead, mis avaldatakse Klubi kodulehel hiljemalt nädal enne ürituse päeva.

21. Korraldaja õigused
21.1. Korraldajal on õigus muuta juhendis sätestatud tingimusi, kui olukord seda nõuab.
21.2. Korraldajal on õigus osaleja diskvalifitseerida, kui ta ei täida spordisündmuse reegleid, segab osalejaid või takistab mõnel muul viisil spordisündmuse korraldamist.
21.3. Kõikide Klubi poolt korraldatavate spordisündmuste stardi- ja finišiprotokollid on avalikud dokumendid. Stardiprotokollid avalikustatakse Korraldaja ja ajavõtuteenuse pakkuja koduleheküljel.  Finišiprotokollid avalikustatakse Korraldaja, ajavõtuteenuse pakkuja koduleheküljel ning jooksudistantside protokoll ajalehes Pärnu Postimees. Korraldaja vastutab vaid enda ametlikes infokanalites (koduleht, Facebook, Instagram, Youtube) avaldatud info õigsuse eest.
21.4. Korraldajal on õigus edastada kõikidele registreerunutele vahetult enne sündmust osaleja meelespea kliendikiri ning sündmuse järgselt järelteavitus koos tagasiside küsimustikuga. Vastavad uudiskirjad saadetakse osaleja poolt  registreerimisvormile sisestatud e-mailile. Nimetatud kliendikirjadest ei saa loobuda.
21.5. Korraldaja hoiab talle usaldatud isikuandmeid igasuguse õigustamatu kasutamise eest ega väljasta neid kolmandatele osapooltele.
21.6. Registreerudes ja stardimaksu tasudes nõustub osaleja käesoleva juhendi ja Korraldaja pakutud tingimustega ning kinnitab, et on piisavalt treenitud ja terve spordisündmusel osalemiseks.

22. Ürituse ära jäämine ja võimalikud COVID 19 viirusest tulenevad piirangud
22.1. Vääramatu jõu (force majeure) all mõistetakse mis tahes ettenägematut sündmust, mille toimumise aega ja viisi ei saa korraldaja kontrollida ega ära hoida (nt. sõda, mäss, streik, tulekahju, üleujutus, maavärin, (lume)torm, paduvihm vms ilmastiku nähtus jne.). Force Majeure ja muude Korraldajast mitteolenevatel põhjustel tekkinud tõrgete puhul võidakse programmis ja teenuste paketis teha muudatusi.
22.2. Tulenevalt COVID19 piirangutest võib tekkida olukord, kus piiratakse Luitejooksul osalejate ja pealtvaatajate arvu. Võimalikest muudatustest teavitatakse osalejaid e-kirja, Klubi kodulehe ja Facebooki fännilehe kaudu.
22.3. Vääramatu jõu tõttu tagastatakse osalustasu vastavalt käesolevale juhendile ja kehtivale õigusele.
22.4. Luitejooksu ärajäämisel vääramatu jõu tõttu ja etteteatamisega vähemalt 72 tundi enne stardi kellaaega, kantakse osavõtja automaatselt virtuaalse Luitejooksu nimekirja.
22.5. Kui registreeritud osaleja ei soovi kasutada p.22.4 nimetatud edasikande võimalusi ja soovib osavõtutasu tagasi saada, peab ta esitama Klubile vormikohaselt täidetud avalduse hiljemalt kuu aja jooksul ärajäänud ürituse kuupäevast e-posti (info@2silda.ee) teel. Avalduse vormid lisatakse sellisel juhul Klubi kodulehele www.2silda.ee.
22.6. Ürituse ärajäämisel vääramatu jõu tõttu ei hüvita ürituse korraldaja kulutusi, mis osalejad on teinud kolmandatele osapooltele. Välisosalejatel soovitame osta sellise kattega reisikindlustus, mis katab ka ürituse ärajäämisel tekkinud kulud.

Küsimuste tekkimisel palume võtta ühendust:
Kadri Riitsaar 
sekretariaadi juht
info@2silda.ee