Pärnu õhtujooks
Juhend 2023

1. Eesmärk
• Pakkuda liikumisrõõmu kõigile, sõltumata east ja sportlikust vormist.
• Edendada sportlikke eluviise.

2. Korraldaja
MTÜ Pärnu Kahe Silla Klubi (edaspidi Klubi) koostöös toetajatega.

3. Aeg ja tegevuspaik
2. september 2023 Pärnu linn, Endla teatri esine.

4. Võistluskeskus, start, finiš, rada ja rajateenindus
4.1. Võistluskeskus asub Endla teatris ning teatri ees Vaasa pargis.
4.2. Start ja finiš: Start antakse kell 21.00. Start ja finiš asuvad ühel joonel.
4.3. Rada: Valdavalt kõvakattega teedel kulgeva raja pikkus on 3 km.
4.3.1 Esmaabi on kättesaadav kogu raja ulatuses. Märgates hädasolijaid, palume informeerida teeninduspunkti, rajal liikuvaid vabatahtlikke esmaabitöötajaid, korraldamisega seotud inimesi või hädaabinumbril 112. Esmaabi võistluskeskuses ja rajal tagavad vabatahtlikud esmaabitöötajad.

5. Distantsid
Jooks 3 km (ajavõtuga).

6. Ajavõtt
Ajavõtukiip on kinnitatud rinnanumbri siseküljele. Enne starti kontrollige selle olemasolu! Starti lubatakse ainult Pärnu Õhtujooksu stardinumbriga võistlejad. Stardinumber tuleb kinnitada rinnale ja see peab olema nähtav kogu distantsi läbimise vältel. Stardinumber on personaalne. Konkreetse stardinumbriga tohib osa võtta ainult selle all registreeritud osaleja. Palume seda mitte voltida ning ajavõtukiipi mitte eemaldada. Finišis kiip deaktiveerub ning seda ei ole vaja Korraldajale tagastada.
Finišeerides ei tohi osaleja katta numbrit käega (spordikella kinnipanekuks), vastasel juhul ei pruugi tulemus saada fikseeritud.

7. Jooksjate vanusegrupid (Eesti Kergejõustikuliidu klassifikatsiooni järgi)

Vanuseklassi nimetus Sünniaasta Vanus
U12 poisid ja tüdrukud sünniaastad 2012 ja nooremad Kuni 11
U14 poisid ja tüdrukud sünniaastad 2010-2011 12-13
U16 poisid ja tüdrukud sünniaastad 2008-2009 14-15
U18 noormehed ja neiud sünniaastad 2006-2007 16-17
U20 mees-ja naisjuuniorid sünniaastad 2004-2005 18-19
U23 mehed ja naised (noorsugu) sünniaastad 2001-2003 20-22
M ja N sünniaastad 1984-2000 23-39
M40 ja N40 sünniaastad 1974-1983 40-49
M50 ja N50 sünniaastad 1964-1973 50-59
M60 ja N60 sünniaastad 1954-1963 60-69
M70 ja N70 sünniaastad 1953 ja vanemad 70+


8. Registreerimine ja stardimaksud

8.1. Registreerimisvõimalused
8.1.1. Eelregistreerimine koduleheküljel kuni 29.08. kell 23.59.
8.1.2. Eelregistreerimine Pärnu Keskuse võistluskeskuses 31.08-2.09.2023 (kehtib sündmuse päeva stardimaks).
8.1.3. Sündmuse päeval kohapeal (Endla teatris) kell 16.00-20.45.
8.1.4. Osalejate nimekirja kandmise aluseks on Korraldajale laekunud stardimaks. Arvega maksmisel on maksetähtajaks 2 tööpäeva, samuti kontrollitakse stardimaksu laekumist 2 tööpäeva jooksul. Läbi pangalingi tasunud osalejad kantakse stardiprotokolli koheselt.

8.2. Grupid
8.2.1. Kui grupi suurus on vähemalt 10 liiget, lisandub hinnasoodustus 15%. Soodustuse kehtimise eelduseks on grupi korraga registreerimine.
8.2.2 Gruppide registreerimiseks palume kasutada üldist registreerimisvormi. Registreeringut alustades saate valida, mitmele inimesele soovite registreeringu teha. Edasi liikudes saate lisada osalejate andmed. Kasutades nuppu „kasuta osaleja 1 andmeid kõigil osalejatel“ kuvab süsteem igale osalejale samad üldandmed (näiteks: aadress, klubi, ettevõte jne).

8.3. Arvega tasumiseks palume valida vastav võimalus ning täita arve rekvisiitide nõutud väljad. Arve saadetakse registreerimisel sisestatud e-postile ning selle tasumisel loetakse osalejad registreerunuks.

8.4. Stardimaksud

Ajavõtuga jooks I voor
1.01-31.05.2023
II voor
1.06.-31.07.2023
III voor
1.-29.08.2023
1.-2.09.2023
võistluskeskuses
Täiskasvanud 15 EUR 20 EUR 25 EUR 30 EUR
Seeniorid alates 60 a. ja noored alla 20. a (k.a.) 12 EUR 16 EUR 20 EUR 30 EUR

Hinnad sisaldavad käibemaksu 20%. Loobumisel stardimaksu ei tagastata. Seenioride, noorte ja gruppide soodustused ei kehti 1.-2.09.2023 registreerudes. 

9. Stardimaksus sisaldub:
· rinnanumber;
· kiibiajavõtt;
· osalejamedal;
· nimeline koha ja ajaga elektrooniline diplom;
· jook;
· rajateenindus;
· esmaabi;
· pakihoid.

10. Ümberregistreerimine
10.1. Ümberregistreerimiseks loetakse nii distantsi kui ka osaleja nime vahetust.

10.2. Ümberregistreerimine kestab kuni 29.08.2023 kell 23.59: tasuta 31. juulini, alates 1. augustist lisandub teenustasu 5 eurot. Täiendavalt lisandub stardimaksude vahe, kui soovitakse  minna soodsamalt kallimale distantsile. Vastupidisel juhul stardimaksu vahet ei tagastata. Selleks tuleb saata vastavasisuline soov e-mailile info@2silda.ee.
10.3. Ümberregistreerimine füüsiliselt distantsilt virtuaalsele toimub kuni 29.08.2023 kell 23.59. Hiljem ümberregistreerimist ei toimu.

11. Stardimaterjalide väljastamine.
11.1. Pärnu Keskuse võistluskeskusest 31.08 ja 01.09.2023 kell 12.00-18.00.
11.2. Endla Teatri võistluskeskuses 2.09.2023 kell 16.00-20.45.

12. Tulemused
Tulemused ilmuvad reaalajas ajavõtuteenust pakkuva ChampionChip Eesti OÜ kodulehele www.championchip.ee. Lõplikud, žürii poolt kinnitatud ametlikud ja diplomiga tulemused avaldatakse hiljemalt 08.09.2023 kell 17.00 Korraldaja kodulehel www.2silda.ee.

13. Autasustamine
Jooksu üldjärjestuses autasustatakse meeste ja naiste kolme paremat ning vanuserühmade võitjaid. Loosiauhinnad.

14. Fotografeerimine ja ülesvõtted
Korraldajal on õigus kasutada ja avaldada kõiki korraldaja poolt tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel.

15. Protestid
Kõik protestid võistlustulemuste, määruste rikkumiste jne kohta tuleb esitada 2 tunni jooksul pärast finiši sulgemist. Finiš suletakse kell 21.45. Protesti tasu on 50 eurot, mis tagastatakse ainult protesti rahuldamisel. Kõik võistlustega seotud protestid lahendab žürii, kuhu kuuluvad spordisündmuse peakorraldaja, peakohtunik ja sekretariaadi juht. Juhendis käsitlemata juhud lahendatakse Korraldajate poolt jooksvalt.

16. Üldist
16.1. Tervisliku seisundi eest vastutab iga osaleja ise.
16.2. Palume tähelepanelikult jälgida osavõtja meelespead, mis avaldatakse Klubi kodulehel www.2silda.ee hiljemalt nädal enne ürituse päeva.

17. Korraldaja õigused
17.1. Korraldajal on õigus muuta juhendis sätestatud tingimusi, kui olukord seda nõuab.
17.2. Korraldajal on õigus osaleja diskvalifitseerida, kui ta ei täida spordisündmuse reegleid, segab osalejaid või takistab mõnel muul viisil spordisündmuse korraldamist.
17.3. Kõikide Klubi poolt korraldatavate spordisündmuste stardi- ja finišiprotokollid on avalikud dokumendid. Stardiprotokollid avalikustatakse Korraldaja ja ajavõtuteenuse pakkuja koduleheküljel.  Korraldaja vastutab vaid enda ametlikes infokanalites (koduleht, Facebook, Instagram, Youtube) avaldatud info õigsuse eest.
17.4. Korraldajal on õigus edastada kõikidele registreerunutele vahetult enne sündmust osaleja meelespea kliendikiri ning sündmuse järgselt järelteavitus koos tagasiside küsimustikuga. Vastavad uudiskirjad saadetakse osaleja poolt registreerimisvormile sisestatud e-mailile. Nimetatud kliendikirjadest ei saa loobuda.
17.5. Korraldaja hoiab talle usaldatud isikuandmeid igasuguse õigustamatu kasutamise eest ega väljasta neid kolmandatele osapooltele.
17.6. Registreerudes ja stardimaksu tasudes nõustub osaleja käesoleva juhendi ja Korraldaja pakutud tingimustega ning kinnitab, et on piisavalt treenitud ja terve spordisündmusel osalemiseks.
17.7. Vääramatu jõu (force majeure) ja muude Korraldajast mitteolenevatel põhjustel tekkinud tõrgete puhul võidakse programmis ja teenuste paketis teha muudatusi. Vääramatu jõu all mõistetakse mistahes ettenägematut sündmust, mille toimumise aega ja viisi ei saa korraldaja kontrollida ega ära hoida (nt. sõda, mäss, streik, tulekahju, üleujutus, maavärin, (lume)torm, paduvihm vms ilmastiku nähtus jne.).

17.7.1. Muudatustest teavitatakse osalejaid e-kirja, Klubi kodulehe ja Facebooki kaudu.
17.7.2. Vääramatu jõu tõttu tagastatakse osalustasu vastavalt käesolevale juhendile ja kehtivale õigusele.
17.7.3. Õhtujooksu ärajäämisel vääramatu jõu tõttu ja etteteatamisega vähemalt 72 tundi enne stardi kellaaega, kantakse osavõtja automaatselt virtuaalse Õhtujooksu nimekirja.
17.7.4. Kui registreeritud osaleja ei soovi kasutada p.17.7.3 nimetatud edasikande võimalusi ja soovib osavõtutasu tagasi saada, peab ta esitama Klubile vormikohaselt täidetud avalduse hiljemalt kuu aja jooksul ärajäänud ürituse kuupäevast e-posti (info@2silda.ee) teel. Avalduse vormid lisatakse sellisel juhul Klubi kodulehele www.2silda.ee.
17.7.5. Ürituse ärajäämisel vääramatu jõu tõttu ei hüvita ürituse korraldaja kulutusi, mis osalejad on teinud kolmandatele osapooltele. Välisosalejatel soovitame osta sellise kattega reisikindlustus, mis katab ka ürituse ärajäämisel tekkinud kulud.

Küsimuste tekkimisel palume võtta ühendust:
Kadri Riitsaar
sekretariaadi juht
info@2silda.ee