Pärnu õhtujooks 2021
Juhend

1. Eesmärk
• Pakkuda liikumisrõõmu kõigile, sõltumata east ja sportlikust vormist.
• Edendada sportlikke eluviise.

2. Korraldaja
MTÜ Pärnu Kahe Silla Klubi (edaspidi Klubi) koostöös toetajatega.

3. Aeg ja tegevuspaik
4. september 2021 Pärnu linn, Endla teatri esine.

4. Võistluskeskus, start, finiš, rada ja rajateenindus
4.1. Võistluskeskus asub Endla teatris ning teatri ees Vaasa pargis.
4.2. Start ja finiš: Start antakse kell 21.00. Start ja finiš asuvad ühel joonel.
4.3. Rada: Valdavalt kõvakattega teedel kulgeva raja pikkus on 3 km.
4.3.1 Esmaabi on kättesaadav kogu raja ulatuses. Märgates hädasolijaid, palume informeerida teeninduspunkti, rajal liikuvaid vabatahtlikke esmaabitöötajaid, korraldamisega seotud inimesi või hädaabinumbril 112. Esmaabi võistluskeskuses ja rajal tagavad vabatahtlikud esmaabitöötajad.

5. Distantsid
Jooks 3 km (ajavõtuga).
NB! Jooksudistantsi kohtade arv on piiratud, rajale lubatakse kuni 430 osalejat

6. Ajavõtt
Ajavõtukiip on kinnitatud rinnanumbri siseküljele. Enne starti kontrollige selle olemasolu! Starti lubatakse ainult Pärnu Õhtujooksu stardinumbriga võistlejad. Stardinumber tuleb kinnitada rinnale ja see peab olema nähtav kogu võistluse vältel. Stardinumber on personaalne. Konkreetse stardinumbriga tohib võistelda ainult selle all registreeritud osaleja. Palume seda mitte voltida ning ajavõtukiipi mitte eemaldada. Finišis kiip deaktiveerub ning seda ei ole vaja Korraldajale tagastada.
Finišeerides ei tohi osaleja katta numbrit käega (spordikella kinnipanekuks), vastasel juhul ei pruugi tulemus saada fikseeritud.

7. Jooksjate vanusegrupid (Eesti Kergejõustikuliidu klassifikatsiooni järgi)

Vanuseklass Sünniaasta Vanuseklass Sünniaastad
Poisid D 2010 aastal sündinud ja nooremad Tüdrukud D 2010 aastal sündinud ja nooremad
Poisid C 2008-2009 Tüdrukud C 2008-2009
Poisid B 2006-2007 Tüdrukud B 2006-2007
Poisid A 2004-2005 Tüdrukud A 2004-2005
MJ 2002-2003 NJ 2002-2003
Mehed 1982-2001 Naised 1987-2001
MV40
1972-1981 NV35 1977-1986
MV50 1962-1971 NV45 1967-1976
MV60 1961. aastal sündinud ja vanemad NV55 1966. aastal sündinud ja vanemad

 

8. Registreerimine ja stardimaksud

8.1. Registreerimisvõimalused
8.1.1. Eelregistreerimine koduleheküljel kuni 31.08. kell 23.59.
8.1.2. Eelregistreerimine Pärnu Keskuse võistluskeskuses 2.-3.09.2021 (kehtib sündmuse päeva stardimaks).
8.1.3. Sündmuse päeval kohapeal (Endla teatris) kell 16.00-20.45.
8.1.4. Osalejate nimekirja kandmise aluseks on Korraldajale laekunud stardimaks. Arvega maksnutel kontrollitakse stardimaksu laekumist 2 tööpäeva jooksul. Läbi pangalingi tasunud osalejad kantakse stardiprotokolli koheselt.

8.2. Grupid
8.2.1. Kui grupi suurus on vähemalt 10 liiget, lisandub hinnasoodustus 15%. Soodustuse kehtimise eelduseks on grupi korraga registreerimine.
8.2.2 Gruppide registreerimiseks palume kasutada üldist registreerimisvormi. Registreeringut alustades saate valida, mitmele inimesele soovite registreeringu teha. Edasi liikudes saate lisada osalejate andmed. Kasutades nuppu „kasuta osaleja 1 andmeid kõigil osalejatel“ kuvab süsteem igale osalejale samad üldandmed (näiteks: aadress, klubi, ettevõte jne).

8.3. Arvega tasumiseks palume valida vastav võimalus ning täita arve rekvisiitide nõutud väljad. Arvet ei saadeta e-kirjana, vaid see tuleb registreeringut lõpetades kohe alla laadida ning selle tasumisel loetakse osalejad registreerunuks

8.4. Stardimaksud

Ajavõtuga jooks I voor
1.01-31.05.2021
II voor
1.06.-31.07.2021
III voor
1.-31.08.2021
2.-4.09.2021
võistluskeskuses
Täiskasvanud 10 EUR 15 EUR 20 EUR 30 EUR
Seeniorid alates 60 a. ja noored alla 20. a (k.a.) 8 EUR 12 EUR 16 EUR 30 EUR

Hinnad sisaldavad käibemaksu 20%. Loobumisel stardimaksu ei tagastata. Seenioride, noorte ja gruppide soodustused ei kehti 2.-4.09.2021 registreerudes. 

9. Stardimaksus sisaldub:
· rinnanumber;
· kiibiajavõtt;
· osalejamedal;
· nimeline koha ja ajaga elektrooniline diplom;
· jook;
· rajateenindus;
· esmaabi;
· pakihoid;
· toetajate sooduspakkumised.

10. Ümberregistreerimine
Ümberregistreerimine toimub kuni 31.08.2021 kell 23.59. Hiljem ümberregistreerimist ei toimu. Ümberregistreerimine on tasuta.

11. Stardimaterjalide väljastamine.
11.1. Pärnu Keskuse võistluskeskusest 2.09.2021 kell 12.00-20.00 ja 3.09.2021 kell 12.00-18.00.
11.2. Endla Teatri võistluskeskuses 4.09.2021 kell 16.00-20.45.

12. Tulemused
Tulemusi saab kontrollida võistluskeskuses asuva skänneri abil ning ilmuvad reaalajas ajavõtuteenust pakkuva ChampionChip Eesti OÜ kodulehele www.championchip.ee. Lõplikud, žürii poolt kinnitatud ametlikud ja diplomiga tulemused avaldatakse hiljemalt 10.09.2021 kell 17.00 Korraldaja kodulehel www.2silda.ee.

13. Autasustamine
Jooksu üldjärjestuses autasustatakse meeste ja naiste kolme paremat ning vanuserühmade võitjaid. Loosiauhinnad jooksjatele ja retkelistele.

14. Fotografeerimine ja ülesvõtted
Korraldajal on õigus kasutada ja avaldada kõiki korraldaja poolt tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel.

15. Protestid
Kõik protestid võistlustulemuste, määruste rikkumiste jne kohta tuleb esitada 2 tunni jooksul pärast finiši sulgemist. Finiš suletakse kell 21.45. Protesti tasu on 50 eurot, mis tagastatakse ainult protesti rahuldamisel. Kõik võistlustega seotud protestid lahendab võistluste žürii, kuhu kuuluvad spordisündmuse peakorraldaja, peakohtunik ja sekretariaadi juht. Juhendis käsitlemata juhud lahendatakse Korraldajate poolt jooksvalt.

16. Üldist
16.1. Tervisliku seisundi eest vastutab iga osaleja ise.
16.2. Palume tähelepanelikult jälgida osavõtja meelespead, mis avaldatakse Klubi kodulehel www.2silda.ee hiljemalt nädal enne ürituse päeva.

17. Korraldaja õigused
17.1. Korraldajal on õigus muuta juhendis sätestatud tingimusi, kui olukord seda nõuab.
17.2. Korraldajal on õigus osaleja diskvalifitseerida, kui ta ei täida spordisündmuse reegleid, segab osalejaid või takistab mõnel muul viisil spordisündmuse korraldamist.
17.3. Kõikide Klubi poolt korraldatavate spordisündmuste stardi- ja finišiprotokollid on avalikud dokumendid. Stardiprotokollid avalikustatakse Korraldaja ja ajavõtuteenuse pakkuja koduleheküljel. Finišiprotokollid avalikustatakse Korraldaja, ajavõtuteenuse pakkuja koduleheküljel. Korraldaja vastutab vaid enda ametlikes infokanalites (koduleht, Facebook, Instagram, Youtube) avaldatud info õigsuse eest.
17.4. Korraldajal on õigus edastada kõikidele registreerunutele vahetult enne sündmust osaleja meelespea kliendikiri ning sündmuse järgselt järelteavitus koos tagasiside küsimustikuga. Vastavad uudiskirjad saadetakse osaleja poolt registreerimisvormile sisestatud e-mailile. Nimetatud kliendikirjadest ei saa loobuda.
17.5. Korraldaja hoiab talle usaldatud isikuandmeid igasuguse õigustamatu kasutamise eest ega väljasta neid kolmandatele osapooltele.
17.6. Registreerudes ja stardimaksu tasudes nõustub osaleja käesoleva juhendi ja Korraldaja pakutud tingimustega ning kinnitab, et on piisavalt treenitud ja terve spordisündmusel osalemiseks.

18. Ürituse ära jäämine ja võimalikud COVID 19 viirusest tulenevad piirangud
18.1. Vääramatu jõu (force majeure) all mõistetakse mis tahes ettenägematut sündmust, mille toimumise aega ja viisi ei saa korraldaja kontrollida ega ära hoida (nt. sõda, mäss, streik, tulekahju, üleujutus, maavärin, (lume)torm, paduvihm vms ilmastiku nähtus jne.). Force Majeure ja muude Korraldajast mitteolenevatel põhjustel tekkinud tõrgete puhul võidakse programmis ja teenuste paketis teha muudatusi.
18.2. Tulenevalt COVID19 piirangutest võib tekkida olukord, kus piiratakse Õhtujooksul osalejate ja pealtvaatajate arvu. Võimalikest muudatustest teavitatakse osalejaid e-kirja, Klubi kodulehe ja Facebooki fännilehe kaudu.
18.3. Vääramatu jõu tõttu tagastatakse osalustasu vastavalt käesolevale juhendile ja kehtivale õigusele.
18.4. Õhtujooksu ärajäämisel vääramatu jõu tõttu ja etteteatamisega vähemalt 72 tundi enne stardi kellaaega, kantakse osavõtja automaatselt virtuaalse Õhtujooksu nimekirja.
18.5. Kui registreeritud osaleja ei soovi kasutada p.18.4 nimetatud edasikande võimalusi ja soovib osavõtutasu tagasi saada, peab ta esitama Klubile vormikohaselt täidetud avalduse hiljemalt kuu aja jooksul ärajäänud ürituse kuupäevast e-posti (info@2silda.ee) teel. Avalduse vormid lisatakse sellisel juhul Klubi kodulehele www.2silda.ee.
18.6. Ürituse ärajäämisel vääramatu jõu tõttu ei hüvita ürituse korraldaja kulutusi, mis osalejad on teinud kolmandatele osapooltele. Välisosalejatel soovitame osta sellise kattega reisikindlustus, mis katab ka ürituse ärajäämisel tekkinud kulud.

Küsimuste tekkimisel palume võtta ühendust:
Kadri Riitsaar
sekretariaadi juht
info@2silda.ee