Koerte luitekross ja luiteretk 2017 juhend

1. Eesmärk
* Pakkuda liikumisrõõmu kõigile, sõltumata east ja sportlikust vormist.

* Tutvustada Luitemaa loodust.
* Edendada sportlikke eluviise.

2. Korraldaja
MTÜ Minu Sõber ja MTÜ Pärnu Kahe Silla Klubi koostöös toetajatega.

3. Aeg ja tegevuspaik
16.aprill 2017 Luitemaa looduskaitseala, Rannametsa küla.

4. Võistluskeskus, start, finiš, rada, rajateenindus
4.1.
Võistluskeskus asub Rannametsa külas, Häädemeeste vallas

4.2. Start ja finiš: Start antakse kell 10.00. Start ja finiš asuvad ühel joonel. Koertekrossi osalejad stardivad rajale 10 sekundiliste vahedega. Stardijärjekord moodustatakse 2016. aasta koerte luitekrossi tulemuste põhjal. Luiteretke start antakse kell 13.05 peale põhijooksu ja kõndi.
4.3. Rada kulgeb vahelduval pinnasel. Trass läbib üksikuid külateid ning unikaalset luitemaastikku. Raja pikkus on ca 5,4km, koerte luiteretke raja pikkus on 8,3 km. Võistlustrass on tähistatud.
4.4. Rajateenindus: Rajal üks teeninduspunkt (vesi, spordijook).
4.5. Esmaabi on kättesaadav kogu raja ulatuses. Märgates hädasolijaid, palume informeerida teeninduspunkti, rajal liikuvaid esmaabitöötajaid, korraldamisega seotud inimesi või hädaabinumbril. Esmaabi võistluskeskuses ja rajal tagavad tagavad vabatahtlikud esmaabitöötajad. Kohal on veterinaar, kes asub esmaabipunktis.

5. Võistlusnõuded Luitekrossil
5.1.
Võistlusrajal on koeral kohustuslik kanda trakse! Veorihmana võib kasutada jalutusrihma ning see võib olla fikseeritud nii kätte kui vöö külge (ei ole soovitatav kasutada flexi rihma).  Koer peab olema terve võistlusraja vältel rihmastatud.

5.2. Võistlev loom peab olema vähemalt  12 kuud vana. Nooremaid koeri rajale ei lubata.

6. Nõuded Luiteretkel
6.1.
Retkel võivad koeral olla kaelarihm/traksid ning jalutusrihmana on lubatud kasutada tavarihmu ja flexit. Koer peab olema võistlusrajal terve jalutuskäigu ajal rihmastatud.

6.2. Retkel osalev koer peab olema vähemalt  12 kuud vana. Nooremaid koeri rajale ei lubata.

7. Distantsid

Koerte Luitekross 5,4 km Ajavõtuga
Koerte Luiteretk (käimine) 8,3 km Ajavõtuta

8. Ajavõtt Koerte Luitekrossil
Ajavõtukiip on kinnitatud rinnanumbri siseküljele. Enne starti kontrollige selle olemasolu! Starti lubatakse ainult Luitekrossi ja retke stardinumbriga osalejad. Stardinumber tuleb kinnitada rinnale ja see peab olema nähtav kogu võistluse vältel. Stardinumber on personaalne. Konkreetse stardinumbriga tohib võistelda ainult selle all registreeritud osaleja. Palume seda mitte voltida ning ajavõtukiipi mitte eemaldada. Finišis kiip deaktiveerub ning seda ei ole vaja Korraldajale tagastada. Finišeerides ei tohi võistleja katta numbrit käega (näiteks spordikella kinnipanekuks), vastasel juhul ei pruugi tulemus saada fikseeritud

9. Luitekrossi vanusegrupid

Vanuseklass Sünniaasta Vanuseklass Sünniaasta
Lapsed poisid 2004-2010 Lapsed tüdrukud 2004-2010
Meesjuunior 2000-2003 Naisjuunior 2000-2003
Mehed 1978-1999 Naised 1978-1999
Meesveteranid 1977. aastal sündinud ja vanemad Naisveteranid 1977. aastal sündinud ja vanemad

10. Registreerimine ja stardimaksud
10.1.
Registreerimisvõimalused
10.1.1.
Eelregistreerimine internetis 2silda.ee kuni 12.04.2017 kell 23.59.

10.1.2. Eelregistreerimine Pärnu Keskuse infoletis 12.04.2017 kell 20.00.
10.1.3. Võistluspäeval kohapeal väljastatakse koertekrossi materjale kell 9.00- 9.45 ja koerte retke materjale kell 9.00-12.45.
10.1.4. Koerte Luitekrossil osalejate arv piiratud – 110 paari. Osalejate limiidi täitumisel registreerimine suletakse.

10.2. Kollektiivid, grupid, spordiklubid ja -koolid
10.2.1.
Arvestust peetakse alates 10 liikmest, lisandub hinnasoodustus 20%. Soodustuse kehtimise eelduseks on grupi korraga registreerimine. Topeltsoodustused ei kehti (seenioride ja noorte soodustuse saajad ei saa gruppide soodustust ja vastupidi).

10.2.2. Gruppide registreerimiseks palume kasutada üldist registreerimisvormi. Registreeringut alustades saate valida, mitmele inimesele soovite registreeringu teha. Edasi liikudes saate lisada osalejate andmed. Kasutades nuppu „kasuta osaleja 1 andmeid kõigil osalejatel“ kuvab süsteem igale osalejale samad üldandmed (näiteks: aadress, klubi, ettevõte jne). Arvega tasumiseks palume valida vastav võimalus ning täita arve rekvisiitide nõutud väljad. Arve saadetakse e-mailile ning selle tasumisel loetakse osalejad registreerunuks.

11. Stardimaksud

Koertekross I voor
1.01.-31.03.2017
II voor
1.04.-12.04.2017
16.04.2017 kohapeal
Täiskasvanud 12 EUR 17 EUR 30 EUR
Seeniorid alates 60 a. ja noored alla 20. a (k.a.) 9,6 EUR 13,6 EUR 30 EUR
Koerte Luiteretk I voor
1.01.-31.03.2017
II voor
1.04.-12.04.2017
16.04.2017 kohapeal
Täiskasvanud 8 EUR 10 EUR 20 EUR
Seeniorid alates 60 a. ja noored alla 20. a (k.a.) 6,40 EUR 8 EUR 20 EUR

Hinnad sisaldavad käibemaksu 20%. Loobumisel stardimaksu ei tagastata.Seeniorite, noorte ja gruppide soodustused ei kehti jooksupäeval kohapeal registreerudes.

12.Stardimaksus sisaldub

  • rinnanumber;
  • kiibiajavõtt (va retkelised);
  • nimeline koha ja ajaga elektrooniline diplom jooksjatele ja osalejadiplom retkelistele;
  • spordijook;
  • toitlustamine;
  • pesemisvõimalus;
  • rajateenindus;
  • esmaabi;
  • pakihoid

13. Ümberregistreerimine
Ümberregistreerimine toimub kuni 12.04.2017 kell 23.59. Ümberregistreerimine on tasuta. Täiendavalt lisandub stardimaksude vahe, näiteks kui soovite vahetada raja läbimise viisi ajavõtuta distantsilt ajavõtuga distantsile jmt. Vastupidisel juhul stardimaksu vahet ei tagastata. Hiljem ümberregistreerimist ei toimu.

14. Stardimaterjalide väljastamine
14.1. Stardimaterjali kättesaamiseks tuleb esitada võistleva koera veterinaarpass!
14.2.
Pärnu Keskuse võistluskeskusest 15.04.2017, mis on avatud 10.00-16.00.

14.3. Võistluspäeval stardipaigas Rannametsas kell 9.00-12.45.

15. Tulemused
Tulemused avaldatakse jooksvalt esialgsete mitteametlike tulemustena võistluskeskuse infotahvlil ja mitteametlike tulemustena kodulehel hiljemalt 16.04 kell 19.00. Lõplikud, žürii poolt kinnitatud ametlikud ja diplomiga tulemused avaldatakse hiljemalt 23. aprillil kell 17.00 Korraldaja kodulehel www.2silda.ee. Tulemused ilmuvad reaalajas ajavõtuteenust pakkuva ChampionChip Eesti OÜ kodulehele www.championchip.ee

16. Autasustamine
Autasustatakse koerte luitekrossil vanuserühmade esikolmikuid.

17. Fotografeerimine ja ülesvõtted
Korraldajal on õigus kasutada ja avaldada kõiki korraldaja poolt tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel.

18. Protestid
Kõik protestid võistlustulemuste, määruste rikkumiste jne kohta tuleb esitada 2 tunni jooksul pärast finiši sulgemist. Finiš suletakse kell 15.00. Protesti tasu on 50 eurot, mis tagastatakse ainult protesti rahuldamisel. Kõik võistlustega seotud protestid lahendab võistluste žürii, kuhu kuuluvad spordisündmuse peakorraldaja, peakohtunik ja sekretariaadi juht. Juhendis käsitlemata juhud lahendatakse Klubi esindajate poolt jooksvalt. Korraldajal on õigus muuta juhendis loetletud tingimusi, kui olukord seda nõuab

19. Üldist
19.1.
Võistlema ja retkele ei lubata lonkavaid, haigeid või vigastatud koeri.

19.2. Loomad peavad olema nõuetekohaselt (marutaudi vaktsiin ja kompleksvaktsiin) vaktsineeritud.  Palume kaasa võtta võistleva koera  veterinaarpass! Teostatake ka pistelist mikrokiibi kontrolli.
19.3. Kõik loomad peavad olema kogu sündmuse territooriumil rihmastatud! Palume kinni pidada headest loomapidamise tavadest ning oma looma järelt koristada. Palume suhtuda heatahtlikult teistesse  osalejatesse. Turvalisuse huvides palume oma loomade üle järelvalvet pidada.
19.4. Tervisliku seisundi eest vastutab iga osaleja ise. Alla 10-aastased lapsed tohivad startida vanema loal.
19.5. Palume tähelepanelikult jälgida osavõtja meelespead, mis avaldatakse Klubi kodulehel www.2silda.ee hiljemalt kaks nädalat enne jooksupäeva.

20. Korraldaja õigused
20.1.
Korraldajal on õigus osaleja diskvalifitseerida, kui ta ei täida spordisündmuse reegleid, segab osalejaid või takistab mõnel muul viisil spordisündmuse korraldamist.

20.2. Klubi poolt korraldatavate spordisündmuste stardi- ja finišiprotokollid on avalikud dokumendid.Korraldaja vastutab vaid enda ametlikes infokanalites (koduleht, Facebook, Youtube) avaldatud info õigsuse eest.
20.3. ForceMajeure – loodusstiihiate ja muude Korraldajast mitteolenevatel põhjustel tekkinud tõrgete puhul võidakse programmis teha muudatusi. ForceMajeure´st tingitud võistluse ärajäämise korral stardimaksu ei tagastata!
20.4. Registreerudes ja stardimaksu tasudes nõustub osaleja käesoleva juhendi ja Korraldaja pakutud tingimustega ning kinnitab, et on piisavalt treenitud ja terve spordisündmusel osalemiseks.

Küsimuste tekkimisel palume võtta ühendust:

Sandra Leppik
51949085

info@lemmikloom.eu
MTÜ Minu Sõber