Pärnu Suvejooks 2021
Juhend                                                                                   

1. Eesmärk
• Pakkuda liikumisrõõmu kõigile, sõltumata east ja sportlikust vormist.
• Edendada sportlikke eluviise.

2. Korraldaja
MTÜ Pärnu Kahe Silla Klubi (edaspidi Klubi) koostöös toetajatega.

3. Aeg ja tegevuspaik
22. juuni 2021.
Start Paikusel ja finiš Pärnus Iseseisvuse väljakul.

4. Võistluskeskus, start, finiš, rada ja rajateenindus
4.1. Võistluskeskused asuvad Paikusel ja Pärnu linnas.
4.2. Start ja finiš: Jooksu start antakse kell 15.45 Paikusel Reiu puhkekeskuse võistluskeskusest.  Finiš asub Iseseisvuse väljakul Pärnus.
4.3. Rada: Tähistatud ja kohtunike poolt reguleeritud rada kulgeb vähese liiklusega asfaltkattega kõrval- ja kergliiklusteedel, Reiu-Raeküla metsamaastikul ning Pärnu linna tänavatel.
4.4. Esmaabi on kättesaadav kogu raja ulatuses. Märgates hädasolijaid, palume informeerida teeninduspunkti, rajal liikuvaid vabatahtlikke esmaabitöötajaid, korraldamisega seotud inimesi või hädaabinumbril 112. Esmaabi võistluskeskuses ja rajal tagavad vabatahtlikud esmaabitöötajad ja Pärnu Kiirabi.
4.5. Osaleja kohustus. Osalejad peavad täitma liikluseeskirja ja reguleerijate märguandeid.
4.6. Rajal on 2 teeninduspunkti, mis asuvad 5. ja 7,7. kilomeetril.

5. Distantsid
Jooks 10 km (Ajavõtuga)
Retk (käimine, kepikõnd) 10 km (Ajavõtuga)
Retk (käimine, kepikõnd) 10 km (Ajavõtuta)

NB! Jooksudistantsi kohtade arv on piiratud, rajale lubatakse kuni 450 osalejat

6. Ajavõtt
Ajavõtukiip on kinnitatud rinnanumbri siseküljele. Enne starti kontrollige selle olemasolu! Starti lubatakse ainult Pärnu Suvejooksu ja -retke stardinumbriga osalejad. Stardinumber tuleb kinnitada rinnale ja see peab olema nähtav kogu võistluse vältel. Stardinumber on personaalne. Konkreetse stardinumbriga tohib võistelda ainult selle all registreeritud osaleja. Palume seda mitte voltida ning ajavõtukiipi mitte eemaldada. Finišis kiip deaktiveerub ning seda ei ole vaja Korraldajale tagastada. Finišeerides ei tohi osaleja katta numbrit käega (nt spordikella kinnipanekuks), vastasel juhul ei pruugi tulemus saada fikseeritud.

7. Jooksjate vanusegrupid (Eesti Kergejõustikuliidu klassifikatsiooni järgi)

Vanuseklass Sünniaasta Vanuseklass Sünniaasta
Poisid C 2008. aastal sündinud ja nooremad Tüdrukud C 2008. aastal sündinud ja nooremad
Poisid B 2006-2007 Tüdrukud B 2006-2007
Poisid A 2004-2005 Tüdrukud A 2004-2005
MJ 2002-2003 NJ 2002-2003
Mehed 1980-2001 Naised 1987-2001
MV40 1970-1981 NV35 1977-1986
MV50 1960-1971 NV45 1965-1976
MV60 1961. aastal sündinud ja vanemad NV55 1966. aastal sündinud ja vanemad

 

8. Registreerimine ja stardimaksud

8.1. Registreerimisvõimalused
8.1.1. Eelregistreerimine internetis www.2silda.ee kuni 19.06.2021 kell 23.59;
8.1.2. Võistluspäeval kohapeal: Paikuse stardipaigas kell 14.15-15.30.
8.1.3. Osalejate nimekirja kandmise aluseks on Korraldajale laekunud stardimaks. Arvega maksnutel kontrollitakse stardimaksu laekumist 2 tööpäeva jooksul. Läbi pangalingi tasunud osalejad kantakse stardiprotokolli koheselt.

8.2. Grupid:
8.2.1. Kui grupi suurus on vähemalt 10 liiget, lisandub hinnasoodustus 15%. Soodustuse kehtimise eelduseks on grupi korraga registreerimine. Topeltsoodustused ei kehti (seenioride ja noorte soodustuse saajad ei saa gruppide soodustust ja vastupidi).
8.2.2. Gruppide registreerimiseks palume kasutada üldist registreerimisvormi. Registreeringut alustades saate valida, mitmele inimesele soovite registreeringu teha. Edasi liikudes saate lisada osalejate andmed. Kasutades nuppu „kasuta osaleja 1 andmeid kõigil osalejatel“ kuvab süsteem igale osalejale samad üldandmed (näiteks: aadress, klubi, ettevõte jne).

8.3. Arvega tasumiseks palume valida vastav võimalus ning täita arve rekvisiitide nõutud väljad. Arvet ei saadeta e-kirjana, vaid see tuleb registreeringut lõpetades kohe alla laadida ning selle tasumisel loetakse osalejad registreerunuks

8.4. Stardimaksud

Ajavõtuga jooks ja käimine

I voor
1.01-28.02.2021

II voor
1.03-30.04.2021
III voor
1.05-19.06.2021
22.06.2021
Stardipaigas
Täiskasvanud 15 EUR 20 EUR 25 EUR 40 EUR
Seeniorid alates 60 a. ja noored alla 20. a (k.a.) 12 EUR 16 EUR  20 EUR 40 EUR
Ajavõtuta käimine I voor
1.01-28.02.2021
II voor
1.03-30.04.2021
III voor
1.05-19.06.2021
22.06.2021
Stardipaigas
Täiskasvanud 11 EUR 15 EUR 20 EUR 30 EUR
Seeniorid alates 60 a. ja noored alla 20. a (k.a.) 8,8 EUR 12 EUR 16 EUR 30 EUR

Hinnad sisaldavad käibemaksu 20%. Loobumisel stardimaksu ei tagastata. Seenioride, noorte ja gruppide soodustused ei kehti kohapeal registreerides.

9. Stardimaksus sisaldub:
· rinnanumber;
· kiibiajavõtt (va ajavõtuta retkelised);
· nimeline koha ja ajaga elektrooniline diplom jooksjatele ja ajavõtuga retkelistele ning osalejadiplom ajavõtuta retkelistele;
· osalejamedal;
· jook;
· pesemisvõimalus;
· rajateenindus;
· esmaabi;
· pakihoid;
· toetajate sooduspakkumised.

10. Stardigruppide moodustamine
Jooksjatele stardigruppe ei moodustata. Jooksjate järel stardivad eraldi stardigruppidest ajavõtuga ja ajavõtuta retkelised.  

11. Ümberregistreerimine
Ümberregistreerimine toimub kuni 19.06.2021 kell 23.59. Hiljem ümberregistreerimist ei toimu. Täiendavalt lisandub stardimaksude vahe, kui soovite vahetada raja läbimise distantsi (ajavõtuta distantsilt ajavõtuga distantsile). Vastupidisel juhul stardimaksu vahet ei tagastata. Ümberregistreerimiseks tuleb saata vastavasisuline soov emailile info@2silda.ee.

12. Osalejate transport finišist stardipaikadesse. Parkimistingimused
Tasuta bussid stardipaika väljuvad hotell „Pärnu“ eest. Registreerimine bussile algab Kahe Silla Klubi kodulehel 1.06.2021. Kohti bussis saab broneerida kuni 19.06.2021 (kell 23.59). Hilisemaid soove arvestatakse ainult vabade kohtade olemasolul. Bussi sisenedes kontrollitakse broneeringut. NB! Finišeerumise järel stardipaika transporti ei korraldata.
12.1. Transpordigraafik
Kell 14.30 Hotell “Pärnu” eest stardipaika Paikusele.
12.2 Parkimine stardi- ja finišialades: Parkimisel kehtivad piirkonnas kehtestatud üldised parkimistingimused. Palun tähelepanelikult jälgida parkimist korraldavaid märke.

13. Stardimaterjalide väljastamine.
13.1. Suvejooksu stardipaigas Paikusel 22.06.2021 kell 14.15-15.30;

14. Pesemine
Rinnanumbri ettenäitamisel Pärnu Kesklinna Koolide võimlas (Kuninga 29).

15. Tulemused
Tulemusi saab kontrollida võistluskeskuses asuva skänneri abil ning ilmuvad reaalajas ajavõtuteenust pakkuva ChampionChip Eesti OÜ kodulehele www.championchip.ee. Lõplikud, žürii poolt kinnitatud ametlikud ja diplomiga tulemused avaldatakse hiljemalt 27.06.2021 kell 17.00 Korraldaja kodulehel www.2silda.ee.

16. Autasustamine
Jooksu üldjärjestuses autasustatakse meeste ja naiste kolme paremat ning vanuserühmade võitjaid. Loosiauhinnad jooksjatele ja retkelistele.

17. Retk (käimine/kepikõnd)
Retke on võimalik läbida kahes formaadis: ajavõtuga või ajavõtuta. Ajavõtuga retkelistel registreeritakse aeg rinnanumbrile kinnitatud kiibi alusel. Rajale minnakse peale jooksjaid. Ajavõtuta retkelistel elektroonilist ajavõttu ei toimu. Rajale minnakse peale ajavõtuga retkelisi.

18. Fotografeerimine ja ülesvõtted
Korraldajal on õigus kasutada ja avaldada kõiki korraldaja poolt tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel.

19. Protestid
Kõik protestid võistlustulemuste, määruste rikkumiste jne kohta tuleb esitada 2 tunni jooksul pärast finiši sulgemist. Protesti tasu on 50 eurot, mis tagastatakse ainult protesti rahuldamisel. Kõik võistlustega seotud protestid lahendab võistluste žürii, kuhu kuuluvad spordisündmuse peakorraldaja, peakohtunik ja sekretariaadi juht. Juhendis käsitlemata juhud lahendatakse Korraldajate poolt jooksvalt.

20. Üldist
20.1. Tervisliku seisundi eest vastutab iga osaleja ise. Alla 10-aastased lapsed tohivad startida vanemate loal.
20.2. Palume tähelepanelikult jälgida osavõtja meelespead, mis avaldatakse Klubi kodulehel www.2silda.ee hiljemalt nädal enne ürituse päeva.

21. Korraldaja õigused
21.1. Korraldajal on õigus muuta juhendis sätestatud tingimusi, kui olukord seda nõuab.
21.2. Korraldajal on õigus osaleja diskvalifitseerida, kui ta ei täida spordisündmuse reegleid, segab osalejaid või takistab mõnel muul viisil spordisündmuse korraldamist.
21.3. Kõikide Klubi poolt korraldatavate spordisündmuste stardi- ja finišiprotokollid on avalikud dokumendid. Stardiprotokollid avalikustatakse Korraldaja ja ajavõtuteenuse pakkuja koduleheküljel.  Finišiprotokollid avalikustatakse Korraldaja, ajavõtuteenuse pakkuja koduleheküljel ning jooksudistantside protokollid ajalehes Pärnu Postimees. Korraldaja vastutab vaid enda ametlikes infokanalites (koduleht, Facebook, Instagram, Youtube) avaldatud info õigsuse eest.
21.4. Korraldajal on õigus edastada kõikidele registreerunutele vahetult enne sündmust osaleja meelespea kliendikiri ning sündmuse järgselt järelteavitus koos tagasiside küsimustikuga. Vastavad uudiskirjad saadetakse osaleja poolt  registreerimisvormile sisestatud e-mailile. Nimetatud kliendikirjadest ei saa loobuda.
21.5. Korraldaja hoiab talle usaldatud isikuandmeid igasuguse õigustamatu kasutamise eest ega väljasta neid kolmandatele osapooltele.
21.6. Registreerudes ja stardimaksu tasudes nõustub osaleja käesoleva juhendi ja Korraldaja pakutud tingimustega ning kinnitab, et on piisavalt treenitud ja terve spordisündmusel osalemiseks.

22. Ürituse ära jäämine ja võimalikud COVID 19 viirusest tulenevad piirangud
22.1. Vääramatu jõu (Force majeure) all mõistetakse mis tahes ettenägematut sündmust, mille toimumise aega ja viisi ei saa korraldaja kontrollida ega ära hoida (nt. sõda, mäss, streik, tulekahju, üleujutus, maavärin, (lume)torm, paduvihm vms ilmastiku nähtus jne.). Force Majeure ja muude Korraldajast mitteolenevatel põhjustel tekkinud tõrgete puhul võidakse programmis ja teenuste paketis teha muudatusi.
22.2. Tulenevalt COVID19 piirangutest võib tekkida olukord, kus piiratakse Suvejooksul osalejate ja pealtvaatajate arvu. Võimalikest muudatustest teavitatakse osalejaid e-kirja, Klubi kodulehe ja Facebooki fännilehe kaudu.
22.3. Vääramatu jõu tõttu tagastatakse osalustasu vastavalt käesolevale juhendile ja kehtivale õigusele.
22.4. Suvejooksu ärajäämisel vääramatu jõu tõttu ja etteteatamisega vähemalt 72 tundi enne stardi kellaaega, kantakse osavõtja automaatselt virtuaalse Suvejooksu nimekirja.
22.5. Kui registreeritud osaleja ei soovi kasutada p.22.4 nimetatud edasikande võimalusi ja soovib osavõtutasu tagasi saada, peab ta esitama Klubile vormikohaselt täidetud avalduse hiljemalt kuu aja jooksul ärajäänud ürituse kuupäevast e-posti (info@2silda.ee) teel. Avalduse vormid lisatakse sellisel juhul Klubi kodulehele www.2silda.ee.
22.6. Ürituse ärajäämisel vääramatu jõu tõttu ei hüvita ürituse korraldaja kulutusi, mis osalejad on teinud kolmandatele osapooltele. Välisosalejatel soovitame osta sellise kattega reisikindlustus, mis katab ka ürituse ärajäämisel tekkinud kulud.

Küsimuste tekkimisel palume võtta ühendust:
Kadri Riitsaar
sekretariaadi juht
info@2silda.ee