Maratoni ja poolmaratoni juhend

Kodu/Pärnumaa Võidupüha maraton/JUHENDID/Maratoni ja poolmaratoni juhend
Pärnumaa Võidupüha maraton 2021
Juhend

1. Eesmärgid
·  Edendada liikumisharrastust erinevas vanuses osalejate seas;
·  Tuua Eesti Sõjameeste Mälestuskirikus 22. juunil süüdatav mälestustuli Eesti Vabariigi sünnilinna Pärnusse ja lähetada see Võidupüha paraadile;
·  Läbi maratonijooksu jutustada Pärnumaa lugu seostest esimeste Eesti asustusalade kujunemise, rahvusliku ärkamisaja ja Eesti Vabariigi sünniga.

2. Korraldaja
MTÜ Pärnu Kahe Silla Klubi koostöös Pärnumaa Spordiliidu ja toetajatega.

3. Aeg ja tegevuspaik
22. juuni 2021 Tori (maratoni start), Paikuse (poolmaratoni start), Pärnu (finiš, lastejooksud).

4. Võistluskeskus, start, finiš, rada ja rajateenindus
4.1. Võistluskeskused asuvad Toris, Paikusel ja Pärnu linnas.
4.2. Start ja finiš: Maratoni start antakse kell 15.00 Torist ja poolmaratoni start kell 16.45 Paikuselt. Finiš asub Iseseisvuse väljakul, Pärnus. Finiš suletakse 6 tundi peale maratoni starti, so kell 21.00.
4.3. Rada: Tähistatud ja kohtunike poolt reguleeritud rada kulgeb vähese liiklusega asfaltkattega kõrval- ja kergliiklusteedel, Reiu-Raeküla metsamaastikul ning Pärnu linna tänavatel.
4.3.1. Osaleja kohustus. Osalejad peavad täitma liikluseeskirja ja reguleerijate märguandeid.
4.3.2. Rajateenindus ja teeninduspunktide sulgemise ajad: Maratonirajal on 12 ja poolmaratonil 6 teeninduspunkti (TP), kus pakutakse spordijooki, vett ning kiirelt energiat andvaid toiduaineid. Tagatakse esmaabi.

Maratoni TP-d, sulgudes TP sulgemise aeg:
TP 1: Oore 4,0km (15:35)
TP 2: Elbi 8,0km (16:10)
TP 3: Pulli 11,9km (16:45)
TP 4: Sindi 14,9km (17:10)
TP 5: Linnuriigi 18,2km (17:35)
TP 6: Paikuse 21km (18:05)
TP 7: Tahkuranna 24km (18:30)
TP 8: Raeküla 27,3km (18:55)
TP 9: Papiniidu sild 30,2km (19:20)
TP 10: Jaansoni rada 33km (19:45)
TP 11: Jahtklubi 35,7km (20:10)
TP 12: Rannaniidu 39km (20:35)

Poolmaratoni TP-d:
TP 1: Tahkuranna 2,9km (18:30)
TP 2: Raeküla 6,2km (18:55)
TP 3: Papiniidu sild 9,1km (19:20)
TP 4: Jaansoni rada 11,9km (19.45)
TP 5: Jahtklubi 14,6km (20:10)
TP 6: Rannaniidu 17,9km (20:35)

4.3.3. Esmaabi on kättesaadav kogu raja ulatuses. Märgates hädasolijaid, palume informeerida teeninduspunkti, rajal liikuvaid vabatahtlikke esmaabitöötajaid, korraldamisega seotud inimesi või hädaabinumbril 112. Esmaabi võistluskeskuses ja rajal tagavad vabatahtlikud esmaabitöötajad ja Pärnu Kiirabi.

5. Distantsid
Maraton 42,195 km (ajavõtuga)
Poolmaraton 21,097 km (ajavõtuga)
NB! Maratoni ja poolmaratoni kohtade arv on piiratud, rajale lubatakse kokku kuni 650 osalejat.

6. Ajavõtt
Ajavõtukiip on kinnitatud rinnanumbri siseküljele. Enne starti kontrollige selle olemasolu! Starti lubatakse ainult Pärnumaa Võidupüha maratoni ja poolmaratoni stardinumbriga võistlejad. Stardinumber tuleb kinnitada rinnale ja see peab olema nähtav kogu võistluse vältel. Stardinumber on personaalne. Konkreetse stardinumbriga tohib võistelda ainult selle all registreeritud osaleja. Palume seda mitte voltida ning ajavõtukiipi mitte eemaldada. Finišis kiip deaktiveerub ning seda ei ole vaja Korraldajale tagastada. Finišeerides ei tohi võistleja katta numbrit käega (spordikella kinnipanekuks), vastasel juhul ei pruugi tulemus saada fikseeritud.

7. Maratoni- ja poolmaratoni vanusegrupid (Eesti Kergejõustikuliidu klassifikatsiooni järgi)

7.1. Maratoni vanusegrupid

MJ 2002-2003 NJ 2002-2003
Mehed 1982-2001 Naised 1987-2001
MV40 1972-1981 NV35 1977-1986
MV50 1962-1971 NV45 1967-1976
MV60 1961. aastal sündinud ja vanemad NV55 1966. aastal sündinud ja vanemad


7.2. Poolmaratoni vanusegrupid

Poisid A 2004-2005 Tüdrukud A 2004-2005
MJ 2002-2003 NJ 2002-2003
Mehed 1982-2001 Naised 1987-2001
MV40 1972-1981 NV35 1977-1986
MV50 1962-1971 NV45 1967-1976
MV60 1961. aastal sündinud ja vanemad NV55 1966. aastal sündinud ja vanemad


8. Registreerimine ja stardimaksud

8.1. Registreerimisvõimalused
8.1.1. Eelregistreerimine internetis www.2silda.ee kuni 19.06.2021 kell 23.59;
8.1.2. Võistluspäeval kohapeal: Tori stardipaigas kell 13.00-14.45 ja Paikuse stardipaigas kell 15.00-16.30.
8.1.3. Osalejate nimekirja kandmise aluseks on Korraldajale laekunud stardimaks. Arvega maksnutel kontrollitakse stardimaksu laekumist 2 tööpäeva jooksul. Läbi pangalingi tasunud osalejad kantakse stardiprotokolli koheselt.

8.2. Grupid:
8.2.1. Kui grupi suurus on vähemalt 5 liiget, lisandub hinnasoodustus 15%. Soodustuse kehtimise eelduseks on grupi korraga registreerimine. Topeltsoodustused ei kehti (seenioride ja noorte soodustuse saajad ei saa gruppide soodustust ja vastupidi). 22.06.2021 gruppide soodustus ei kehti.
8.2.2. Gruppide registreerimiseks palume kasutada üldist registreerimisvormi. Registreeringut alustades saate valida, mitmele inimesele soovite registreeringu teha. Edasi liikudes saate lisada osalejate andmed. Kasutades nuppu „kasuta osaleja 1 andmeid kõigil osalejatel“ kuvab süsteem igale osalejale samad üldandmed (näiteks: aadress, klubi, ettevõte jne).

8.3. Arvega tasumiseks palume valida vastav võimalus ning täita arve rekvisiitide nõutud väljad. Arvet ei saadeta e-kirjana, vaid see tuleb registreeringut lõpetades kohe alla laadida ning selle tasumisel loetakse osalejad registreerunuks

8.3. Stardimaksud

Maraton, poolmaraton
I voor
1.01 -28.02.2021
II voor
1.03.-30.04.2021
III voor
1.05.-19.06.2021
22.06.20201
stardipaigas
Täiskasvanud 30 EUR 35 EUR 40 EUR 60 EUR
Seeniorid alates 60 a. ja noored alla 20. a (k.a.) 25 EUR 30 EUR 35 EUR 60 EUR

Hinnad sisaldavad käibemaksu 20%. Loobumisel stardimaksu ei tagastata. Seenioride, noorte ja gruppide soodustused ei kehti võistluspäeval kohapeal registreerides.

9. Stardimaks sisaldab:
· rinnanumber;
· kiibiajavõtt;
· osalejamedal;
· osalejasärk Craftilt;
· nimeline koha ja ajaga elektrooniline diplom;
· toitlustamine;
· jook;
· pesemisvõimalus;
· rajateenindus (TP-d ja esmaabi);
· valvega pakihoid;
· bussitransport stardi eel finišist Torisse või Paikusele.

10. Ümberregistreerimine
Ümberregistreerimine toimub kuni 19.06.2021 kell 23.59. Hiljem ümberregistreerimist ei toimu. Täiendavalt lisandub stardimaksude vahe, kui soovite vahetada raja läbimise distantsi (poolmaratonilt maratonile). Vastupidisel juhul stardimaksu vahet ei tagastata. Ümberregistreerimiseks tuleb saata vastavasisuline soov emailile info@2silda.ee.

11. Osalejate transport finišist stardipaikadesse. Parkimistingimused
Tasuta bussid stardipaika väljuvad hotell „Pärnu“ eest. Registreerimine bussile algab Kahe Silla Klubi kodulehel 01.06.2021. Kohti bussis saab broneerida kuni 19.06.2021 (kell 23.59). Hilisemaid soove arvestatakse ainult vabade kohtade olemasolul. Bussi sisenedes kontrollitakse broneeringut. NB! Finišeerumise järel stardipaikadesse transporti ei korraldata.

11.1. Transpordigraafik:
13.00 Hotell “Pärnu” – maratoni stardipaik Toris
13.30 Hotell “Pärnu” – maratoni stardipaik Toris

15.15 Hotell “Pärnu” – poolmaratoni stardipaik Paikusel
15.45 Hotell “Pärnu” – poolmaratoni stardipaik  Paikusel

11.2. Parkimine stardi- ja finišialades: Parkimisel kehtivad piirkonnas kehtestatud üldised parkimistingimused. Palun tähelepanelikult jälgida parkimist korraldavaid märke.

12. Stardimaterjalide väljastamine.
12.1. Maratoni stardipaigas Toris 22.06.2021 kell 13.00-14.45;
12.2. Poolmaratoni stardipaigas Paikusel 22.06.2021 kell 15.00-16.30.

13. Katkestamine
Juhul, kui võistleja otsustab katkestada, peab ta sellest teavitama lähimat teeninduspunkti. Korraldajal on õigus osaleja rajalt ära kutsuda, kui ta ei mahu vastavas teeninduspunktis ajalimiidi sisse või ei lõpeta maratoni 6 tunniga või kui tema tervislik seisund ei luba tal jätkata.

14. Tulemused
Tulemusi saab kontrollida võistluskeskuses asuva skänneri abil ning ilmuvad reaalajas ajavõtuteenust pakkuva ChampionChip Eesti OÜ kodulehele www.championchip.ee. Lõplikud, žürii poolt kinnitatud ametlikud ja diplomiga tulemused avaldatakse hiljemalt 27.06.2021 kell 17.00 Korraldaja kodulehel www.2silda.ee.

15. Pesemine
Rinnanumbri ettenäitamisel Pärnu Kesklinna Koolide võimlas (Kuninga 29).

16. Autasustamine
Autasustatakse mõlema distantsi üldjärjestuse meeste kolme ja naiste kolme paremat ning kõikide vanuserühmade võitjaid.

17. Fotografeerimine ja ülesvõtted
Korraldajal on õigus kasutada ja avaldada kõiki korraldaja poolt tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel.

18. Protestid
Kõik protestid võistlustulemuste, määruste rikkumiste jne kohta tuleb esitada 2 tunni jooksul pärast finiši sulgemist. Finiš suletakse kell 21.00. Protesti tasu on 50 eurot, mis tagastatakse ainult protesti rahuldamisel. Kõik võistlustega seotud protestid lahendab võistluste žürii, kuhu kuuluvad spordisündmuse peakorraldaja, peakohtunik ja sekretariaadi juht. Juhendis käsitlemata juhud lahendatakse Korraldajate poolt jooksvalt.

19. Üldist
19.1. Tervisliku seisundi eest vastutab iga osaleja ise. Maratonil startija peab olema vähemalt 18-aastane terve kodanik. Poolmaratonil startija peab olema vähemalt 15-aastane terve kodanik.
19.2. Palume tähelepanelikult jälgida osavõtja meelespead, mis avaldatakse Klubi kodulehel www.2silda.ee hiljemalt nädal enne ürituse päeva.

20. Korraldaja õigused
20.1. Korraldajal on õigus muuta juhendis sätestatud tingimusi, kui olukord seda nõuab.
20.2. Korraldajal on õigus osaleja diskvalifitseerida, kui ta ei täida spordisündmuse reegleid, segab osalejaid või takistab mõnel muul viisil spordisündmuse korraldamist.
20.3. Kõikide Klubi poolt korraldatavate spordisündmuste stardi- ja finišiprotokollid on avalikud dokumendid. Stardiprotokollid avalikustatakse Korraldaja ja ajavõtuteenuse pakkuja koduleheküljel.  Finišiprotokollid avalikustatakse Korraldaja, ajavõtuteenuse pakkuja koduleheküljel ning jooksudistantside protokollid ajalehes Pärnu Postimees. Korraldaja vastutab vaid enda ametlikes infokanalites (koduleht, Facebook, Instagram, Youtube) avaldatud info õigsuse eest.
20.4. Korraldajal on õigus edastada kõikidele registreerunutele vahetult enne sündmust osaleja meelespea kliendikiri ning sündmuse järgselt järelteavitus koos tagasiside küsimustikuga. Vastavad uudiskirjad saadetakse osaleja poolt  registreerimisvormile sisestatud e-mailile. Nimetatud kliendikirjadest ei saa loobuda
20.5. Korraldaja hoiab talle usaldatud isikuandmeid igasuguse õigustamatu kasutamise eest ega väljasta neid kolmandatele osapooltele.
20.6. Registreerudes ja stardimaksu tasudes nõustub osaleja käesoleva juhendi ja Korraldaja pakutud tingimustega ning kinnitab, et on piisavalt treenitud ja terve spordisündmusel osalemiseks.

21. Ürituse ära jäämine ja võimalikud COVID 19 viirusest tulenevad piirangud
21.1. Vääramatu jõu (force majeure) all mõistetakse mis tahes ettenägematut sündmust, mille toimumise aega ja viisi ei saa korraldaja kontrollida ega ära hoida (nt. sõda, mäss, streik, tulekahju, üleujutus, maavärin, (lume)torm, paduvihm vms ilmastiku nähtus jne.). Force Majeure ja muude Korraldajast mitteolenevatel põhjustel tekkinud tõrgete puhul võidakse programmis ja teenuste paketis teha muudatusi.
21.2. Tulenevalt COVID19 piirangutest võib tekkida olukord, kus piiratakse Võidupüha maratoni osalejate ja pealtvaatajate arvu. Võimalikest muudatustest teavitatakse osalejaid e-kirja, Klubi kodulehe ja Facebooki fännilehe kaudu.
21.3. Vääramatu jõu tõttu tagastatakse osalustasu vastavalt käesolevale juhendile ja kehtivale õigusele.
21.4. Võidupüha maratoni ärajäämisel vääramatu jõu tõttu ja etteteatamisega vähemalt 72 tundi enne stardi kellaaega, kantakse osavõtja automaatselt virtuaalse maratoni nimekirja.
21.5. Kui registreeritud osaleja ei soovi kasutada p.22.4 nimetatud edasikande võimalusi ja soovib osavõtutasu tagasi saada, peab ta esitama Klubile vormikohaselt täidetud avalduse hiljemalt kuu aja jooksul ärajäänud ürituse kuupäevast e-posti (info@2silda.ee) teel. Avalduse vormid lisatakse sellisel juhul Klubi kodulehele www.2silda.ee.
21.6. Ürituse ärajäämisel vääramatu jõu tõttu ei hüvita ürituse korraldaja kulutusi, mis osalejad on teinud kolmandatele osapooltele. Välisosalejatel soovitame osta sellise kattega reisikindlustus, mis katab ka ürituse ärajäämisel tekkinud kulud.

Küsimuste tekkimisel palume võtta ühendust:
Kadri Riitsaar
sekretariaadi juht
info@2silda.ee